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W50 menu général
W100 (développé par Vedex): ce logiciel ergonomique et simple d'approche est destiné aux entreprises dont le besoin est plus orienté contrôle. W100 est utilisé principalement à partir de 3 boutons:
TRANSFERER: transfert des pointages stockés dans la pointeuse (votre ordinateur n'est pas utilisé quand les employés pointent: la pointeuse est autonome)
CORRIGER: visualisation à partir de filtres (les absents, les présents, les pointages impairs, etc ...) et correction ou ajout manuel
IMPRIMER: impression sous de multiples formats (date à date, semaine à semaine, heures / minutes ou heures / centièmes, tri)
Note: Tous les logiciels Vedex possèdent un système de double ou triple lignes journalières permettant l'enregistrement non mofifié ou modifiable des pointages originels sur la 1e ligne. L'heure d'un pointage est ainsi toujours prouvée même après une correction manuelle. Les lignes suivantes permettent la saisie manuelle.
TRANSFERER
W50 écran transfert des pointages
W100 recherche automatiquement le port série de votre ordinateur sur lequel est connecté la pointeuse. Vous pouvez avant de cliquer sur transfert, mettre à l'heure votre ordinateur ou régler les paramètres du changement d'heure été/hiver de la pointeuse. Le transfert est éxecuté sans autre intervention (de 1 à 16 pointeuses sont tranférées, la première optionnelle ne peut être que locale, les suivantes, également optionnelles, ne peuvent être que par modem).
Astuce: plusieurs pointeuses peuvent être transférées sur le port local, en lançant plusieurs fois la procédure de transfert et en connectant à chaque fois une autre pointeuse. Une pointeuse peut être câblée ou transportée vers l'ordinateur.
CORRIGER (1)
W50 liste des pointages
La liste des pointages permet une recherche et une correction facile des pointages. Un simple clic sur l'un des filtres provoque l'affichage de: tous (toutes les journées)
- présence (au moins un pointage dans la journée)
- absence (aucun pointage)
- pairs et égal au prévu (nombre de pointages pairs et égal au nombre théorique de pointages renseigné dans la fiche personnelle)
- pairs et différent du prévu (nombre de pointages pairs et différent du nombre théorique de pointages renseigné dans la fiche personnelle)
- impairs (nombre impair de pointages) La période de visualisation est réglable (à partir de 1 journée). Les bornes sur employé début et employé fin sont également positionnables.
CORRIGER (2)
W50 écran de correction
L'écran de correction présente 3 lignes par jour. La ligne bleue représente les pointages réellement effectués par l'employé, cette ligne n'est pas modifiable par l'utilsateur. La ligne verte représente les pointages transformés par le programme d'après les paramètres d'arrondissement de l'employé, cette ligne n'est pas modifiable par l'utilsateur. La dernière ligne est par défaut identique à la 2e ligne. Sur cette ligne, vous pouvez effectuer toutes vos corrections ou ajouts d'heures. Cette ligne est remplie par le programme tant que vous n'y effectuez pas de modification. Le programme ne la modifie plus dès votre première modification. Gestion de 14 entrées/sorties par jour. La couleur des cases entrée est différente de celle des cases sortie.
Vous gérez cet écran sans la souris:
- les touches FLECHE, ENTREE ou TAB => changement de ligne ou case
- Les touches PAGE HAUTE et PAGE BASSE => changement d'employé
- Les touches CTRL + PAGE HAUTE et CTRL + PAGE BASSE => changement de semaine
- La touche F2 => sauver La saisie est raccourcie (tapez 10 qui sera affiché en 10.00, tapez 1 qui sera affiché en 1.00, tapez .1 qui sera affiché en 0.10, tapez .01 qui sera affiché en 0.01). La valeur est préselectionnée pour le remplacement dès que le curseur arrive dans la case.
IMPRIMER
W50 impression
Ceci est la dernière étape. Tout aussi facile que les écrans pécédents: il suffit de sélectionner un format d'édition, de définir les dates début et fin de l'édition, l'ordre de tri de l'édition (par nom, par numéro ou par matricule), l'employé début et l'employé fin, l'impression des heures au format heures et minutes ou heures et centièmes. Cliquez ensuite sur IMPRESSION: votre édition est visualisable à l'écran (mode zoom possible), vous pouvez ensuite l'imprimer ou l'annuler.
W50 édition
En 3 simples étapes, l'utilisation de W100 a été démontrée. Tout est conçu dans W100 pour vous faciliter l'utilisation: le sommaire (paramétrable à droite ou à gauche) présentant toujours les choix possibles adaptés à l'écran (pas de menu gigantesque à balayer)
- l'emploi de couleur pour différencier (exemple: le filtre actif dans la liste des pointages est vert, les autres sont rouges)
- la saisie des dates ou des semaines en cliquant directement dans un calendrier (inutile de tapez 8 chiffres et 2 séparateurs)
- la saisie et la navigation rapides en correction de pointages (la main reste sur le clavier)
- la mémorisation permanente des pointages réellement effectués par l'employé (absence de contestation)
- la possibilité d'arrondir le total de la semaine
- la recherche automatique de la pointeuse ou du modem
- un seul clic pour transférer, mettre à l'heure et mettre à jour la messagerie des pointeuses
- l'édition de contrôle
- la sauvegarde automatique de vos données dans un sous répertoire (à chaque démarrage de W100 et une seule fois par jour)
- la sauvegarde manuelle (juste par un clic au moment où vous le désirez) dans un sous répertoire
et encore d'autres fonctions à découvrir ...
La fiche du personnel
W50 écran saisie du personnel
Créer ou modifier un employé est simple et rapide.
- un employé est affecté à un numéro de carte
- son nom peut apparaître lors d'un pointage
- une pointeuse T1000 permet la gestion de 50 employés
- un employé peut être validé sur plusieurs pointeuses
- sélection de l'arrondi d'entrée (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes supérieures)
- sélection de l'arrondi de sortie (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes inférieures)
- tolérances d'entrée ou de sortie règlables (temps d'entrée en retard ou de sortie en avance permis)
- décalage d'entrée ou de sortie (permet d'arrondir les heures sur des valeurs autres que celles se terminant par .00, .05, .10, .15, .20, .25, .30, .35, .40, .45, .50, .55)
- sélection de l'arrondi du total de la semaine (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes inférieures ou supérieures)
- décalage du point minuit (le changement de jour peut se faire entre 0 h et 12 h)
- extension dynamique de journée (le changement de jour se fait automatiquement x heures après la dernière entrée: ce système permet de gérer des horaires 3 x 8 sans reparamétrer)
- gestion de la messagerie personnelle (un employé peut lire un message personnel de 16 caractères lors de son pointage)
- gestion des périodes d'inactivités (interruption de contrat momentanée)
Les paramètres
W50 écran des paramètres
Description des pointeuses utilisées, de 1 à 16 pointeuses sont permises. La n° 1 est optionnelle et ne peut être gérée qu'en local (mode RS232). Les suivantes sont également facultatives et ne peuvent être gérées que par liaison modem. Le message défilant est individuel sur chaque pointeuse. Ce qui apparait sur l'afficheur de la pointeuse est paramétrable: message défilant
- nom de l'employé
- message de l'employé
- numéro de la carte de l'employé
L'utilisation de W100 nécessite
- Pentium 133 Mhz minimum
- 16 Mo de Ram minimum
- Win 95 minimum
- Ecran 800 * 600 minimum
- 20 Mo de disque libre
- Lecteur de Cd Rom
- Port série RS232 si vous utilisez une pointeuse locale
- Modem sur port série RS232 ou modem interne (pas de modem USB) si vous utilisez au moins une pointeuse déportée (autre site)