Le marché de la pointeuse

C'est un marché restreint (une niche). Vous ne trouverez pas de magasins de pointeuses, de grands industriels de la pointeuse en France, ni de marque à forte notoriété dans l'électronique (Apple, Samsung, Philips, Assus, etc ...). La pointeuse est simplement un produit de faible diffusion.
Par contre, les prix sont bas. Ils ont été divisé par 3 entre 2000 et aujourd'hui. Une pointeuse peut s'acquérir au prix d'un téléviseur bas de gamme.

Les acteurs

Ils sont d'horizons divers.
- les (anciens *) fabricants de pointeuse et des logiciels compagnons.
- les concepteurs de logiciels greffés sur des appareils achetés à la première catégorie.
- les distributeurs purs.
- les distributeurs occasionnels ou opportunistes.

Les 2 premières catégories étant devenues égales (matériel importé), le conseil est de vous en tenir à ces 2 catégories. Sachez que l'adaptation d'un logiciel propre sur du matériel importé nécessite une profonde connaissance du matériel et de ses possibilités. Pour exemple, certaines de nos pointeuses ont été testées 18 mois avant d'être proposées à la vente. 18 mois pour la comprendre ou en être sûr. Les pointeuses sont différentes et on ne peut prendre n'importe quelle pointeuse pour la faire fonctionner sur n'importe quel logiciel.

* auparavant (< 2000), les pointeuses étaient principalement made in France même si l'importation existait. Depuis plusieurs années, le marché est envahi par les productions asiatiques. Le plus grand fabricant mondial est chinois avec environ 300 000 exemplaires par an. Le marché français est de 3000 à 4000 uniquement. La production française n'a pas résisté dans ce domaine comme dans d'autres. Vous lisez surement ceci sur un écran fabriqué en Asie et vous nous téléphonerez avec votre smartphone également fabriqué en Asie.

Alors comment choisir ?

Internet étant internet, vous obtenez une vision rapide du marché. Sur internet, vous pouvez trouver un très beau site de vente, une belle vitrine mais vous ne pouvez vérifier que le décor n'est pas que décor, que les produits sont en stock (même si on vous dit le contraire). Faites abstraction du clinquant et surtout lisez.

Certains choisissent un prix. Méthode totalement imparable pour dépenser moins et méthode la plus sure pour n'être pas satisfait.
Vous avez en réalité des indicateurs sur tous les sites, ces indicateurs doivent vous permettre de voir la différence entre le sérieux et le farfelu (et je suis bien obligé d'utiliser ce mot).
Le premier est la spécialité. Si vous trouvez votre pointeuse sur un site entre un hélicoptère radio-commandé et un stylo espion: vous êtes en face d'un site de vente et vente n'étant pas après vente, vous risquez de constater l'après à vos dépens. Dans ce cas, c'est un peu comme si vous achetiez votre machine à laver à l'épicerie: le feriez vous au prétexte qu'elle est moins chère ?
Ensuite vient la qualité des documents. Qui n'a pas peur de montrer ou démontrer son produit, n'a pas peur de vous proposer les documents. Si vous ne pouvez lire le mode d'emploi de votre futur achat, c'est qu'il n'existe pas ou qu'il est en anglais. Vous devez demander, au minimum, le mode d'emploi avant la vente.
L'ancienneté est une chose importante. Que ferez vous de votre pointeuse au prochain Windows si vous ne pouvez la faire fonctionner. Qu'en ferez vous si vous n'avez plus de badges, etc ... L'ancienneté se voit dans le suivi des anciens produits.
Rien qu'avec ses 3 points, vous sécuriserez votre achat.

Une pointeuse, son suivi, son fonctionnement. C'est beaucoup plus de services, renseignements après la vente qu'avant. C'est bien là que se fait toute la différence. Ne jamais laisser un client au bord de la route. Comme vous ne le saviez pas, vous le savez maintenant et la seule façon de le voir avant est d'en revenir aux 3 points essentiels (SPECIALITE, DOCUMENTATION, ANCIENNETE).

Il vous reste une chose qu'une certaine génération commence à oublier: rien ne vaut un appel. C'est 10 fois mieux renseigné qu'un email, 10 fois plus rapide, 10 fois plus réactif et vous pouvez juger 10 fois mieux la compétence et le conseil.

La fiabilité ?

Une pointeuse, ce n'est pas plus d'électronique que votre fax ou votre imprimante. La fiabilité n'est pas le problème de la pointeuse. 95 % du SAV est dû à des problèmes de vandalisme jamais couvert par une garantie. Le contrat de maintenance matérielle est vraiment superflu sur un appareil sans aucune pièce en mouvement. Pour Vedex, le SAV représente moins de 1% du chiffre d'affaire.
Ajoutons qu'il n'y a aucun intérêt commercial ou pécunier à commercialiser des produits non fiables.

Voir le produit ?

C'est devenu impossible dès lors que la moindre démonstration commerciale exige des heures de transport, doublées d'heures en clientèle et le tout pour des ventes aléatoires à 500 euros. 500 n'étant pas la marge finale. Rarement le client est dans la ville d'à côté. Chacun vend sur un marché national.

Conclusion

Ce sont les conseils d'un ancien fabricant (de 1988 à 2009), concepteur (toujours) de ses propres logiciels, se situant dans les tarifs intéressants tout en assurant le conseil et surtout les renseignements d'après vente, s'efforçant de tenir à jour ses sites et de maintenir ses anciens produits.

Dernier mot: vous avez facilement trouvé VEDEX dans les liens non commerciaux (nous ne payons pas pour être en haut de la première page). Pensez vous que ce soit du hasard ? alors de la notoriété peut être....

Bon choix à vous

Cordialement

VEDEX

Présentation

Pointeuse OTA630

L'OTA630 est une petite pointeuse simple. Elle est parfaite pour le contrôle de gestion des temps dans des sociétés jusqu'à 1000 employés ou en petit contrôle d'accès. L'OTA630 utilise des badges (cartes) ou porte-clés sans contact à lecture radio. Le badge est lu quand il est approché à 3 cm de la pointeuse. Aucune usure, aucune pièce en mouvement: un pointage fiable pour des années.
Le transfert des pointages s'effectue sur une clé USB standard. Il suffit d'insérer la clé dans L'OTA630, de présenter une carte spéciale de transfert et le transfert s'effectue sans aucune autre intervention. Vedex a fait modifier le firmware de ce produit afin d'obtenir un fonctionnement simple et sécurisé (impossible de "voler" les pointages sans la carte spéciale).
L'OTA630 est utilisable dans le concept de la pointeuse mobile (chantiers, tournées, etc ..).
Deux éditions, l'une comptant les jours de présence (au moins un pointage par jour), l'autre comptant les passages (nombre de pointages par jour) permettent d'utiliser l'OTA630 sur des emplois dérivés (garderie, cantine, restauration, gardiennage, etc ...).
Une 2e tête de lecture peut être ajouté pour résoudre des cas de petits contrôle d'accès.

L'OTA630 possède deux caractéristiques uniques sur le marché de la pointeuse.
- la première est sa carte spéciale réservée aux transferts sur la clé USB. vous mettez la clé dans la pointeuse. Vous passez la carte TRANSFERT et tout s'effectue sans aucune autre intervention. De plus, seul vous êtes le détenteur de la carte TRANSFERT.
- la deuxième est encore plus intéressante. L'OTA630 ne perd jamais de pointages. Elle possède une mémoire dite circulaire de 24000 enregistrements. Imaginez un cercle divisé en 24000. Chaque nouveau pointage fait augmenter l'indice de remplissage et tant que le 24001 pointage n'a pas été fait, le premier n'est jamais recouvert. Entre temps, vous avez déjà récupéré des pointages puisque pour 4 pointages par jour et 20 personnes, 24000 font 300 jours de travail d'autonomie. Vos pointages récupérés continuent d'être dans les 24000, ils sont simplement marqués comme étant déjà transférés. Lorsque le 1er sera recouvert, il sera transféré depuis très, très longtemps. Maintenant si vous perdez votre clé USB dans le transport ou si votre informatique lâche: une procédure spéciale permet de récupérer toute la mémoire de la pointeuse donc vos 300 jours de travail d'autonomie, 600 jours si vous avez 10 personnes et même 1800 jours si vous n'en avez que 5. En moyenne, on pointe 210/220 jours par an.

Pour nous, c'est la meilleure pointeuse à clé USB que l'on puisse connaître. Elle est de plus le best seller de nos ventes depuis sa commercialisation et ce n'est pas nous qui faisons le best: c'est vous.

Caractéristiques

• Opération simplifiée et sécurisée du transfert par clé USB (fonction designée par VEDEX)
• Grand afficheur graphique rétro-éclairé bleu
• Afficheur en français
• Buzzer
• Visualisation du nom d'utilisateur sur l'afficheur
• Capacité pour 24000 pointages
• Configuré jusqu'à 1000 utilisateurs
• Batterie interne pour maintenir l'horloge hors tension
• Batterie de fonctionnement total en cas de coupure de courant (4 heures environ, batterie neuve)
• Collecte des pointages à travers une clé USB
• Utilisable en contrôle d'accès
• Entrée au standart Wiegand
• Relais temporisable pour le contrôle d'accès
• Alimentation par bloc secteur externe: 220 Vac/9 Vdc
• Température de fonctionnement 0°- 45°C
• Plage de fonctionnement 20% - 80% d'humidité
• Hauteur: 175 mm - Largeur: 130 mm - Profondeur: 45 mm
• Poids: 0.55 kg
• Les caractéristiques techniques peuvent être modifiées sans préavis

Pointeuse OTA630

Logiciel de gestion des temps VEDEX W630

W630 ou W300 édition

• W630 (développé par Vedex): ce logiciel ergonomique et simple d'approche est destiné aux entreprises dont le besoin est plus orienté contrôle. W630 est utilisé principalement à partir de 3 boutons:
• TRANSFERER: transfert des pointages stockés dans la clé USB (votre ordinateur n'est pas utilisé quand les employés pointent: la pointeuse est autonome)
• CORRIGER: visualisation à partir de filtres (les absents, les présents, les pointages impairs, etc ...) et correction ou ajout manuel
• IMPRIMER: impression sous de multiples formats (date à date, semaine à semaine, heures / minutes ou heures / centièmes, tri) et exportation texte pour Excel, OpenOffice ou utilisation avec un logiciel personnel.
• Note: Tous les logiciels Vedex possèdent un système de double ou triple lignes journalières permettant l'enregistrement non modifié ou modifiable des pointages originels sur la 1e ligne. L'heure d'un pointage est ainsi toujours prouvée même après une correction manuelle. Les lignes suivantes permettent la saisie manuelle.
• Les caractéristiques techniques peuvent être modifiées sans préavis.
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• Cliquez sur l'image pour agrandir

Exemples d'éditions (clic pour agrandir)

Transférer

W630 écran de récupération des pointages

W630 recherche automatiquement la clé USB. Le transfert est éxecuté sans aucune autre intervention.
Astuce: plusieurs pointeuses peuvent être transférées à l'aide de la même clé USB.

Corriger (1)

W630 & W300 écran liste des pointages

La liste des pointages permet une recherche et une correction facile des pointages. Un simple clic sur l'un des filtres provoque l'affichage de: tous (toutes les journées)
- présence (au moins un pointage dans la journée)
- absence (aucun pointage)
- pairs et égal au prévu (nombre de pointages pairs et égal au nombre théorique de pointages renseigné dans la fiche personnelle)
- pairs et différent du prévu (nombre de pointages pairs et différent du nombre théorique de pointages renseigné dans la fiche personnelle)
- impairs (nombre impair de pointages) La période de visualisation est réglable (à partir de 1 journée). Les bornes sur employé début et employé fin sont également positionnables.

Corriger (2)

W630 & W300 écran de correction

L'écran de correction présente 3 lignes par jour. La ligne bleue représente les pointages réellement effectués par l'employé, cette ligne n'est pas modifiable par l'utilsateur. La ligne verte représente les pointages transformés par le programme d'après les paramètres d'arrondissement de l'employé, cette ligne n'est pas modifiable par l'utilsateur. La dernière ligne est par défaut identique à la 2e ligne. Sur cette ligne, vous pouvez effectuer toutes vos corrections ou ajouts d'heures. Cette ligne est remplie par le programme tant que vous n'y effectuez pas de modification. Le programme ne la modifie plus dès votre première modification. Gestion de 14 entrées/sorties par jour. La couleur des cases entrée est différente de celle des cases sortie.
Vous gérez cet écran sans la souris: les touches FLECHE, ENTREE ou TAB => changement de ligne ou case
- Les touches PAGE HAUTE et PAGE BASSE => changement d'employé
- Les touches CTRL + PAGE HAUTE et CTRL + PAGE BASSE => changement de semaine
- La touche F2 => sauver La saisie est raccourcie (tapez 10 qui sera affiché en 10.00, tapez 1 qui sera affiché en 1.00, tapez .1 qui sera affiché en 0.10, tapez .01 qui sera affiché en 0.01). La valeur est préselectionnée pour le remplacement dès que le curseur arrive dans la case.

Impression & exportation

W630 écran imprimer ou exporter

Ceci est la dernière étape. Tout aussi facile que les écrans pécédents: il suffit de sélectionner un format d'édition ou d'exportation, de définir les dates début et fin de l'édition, l'ordre de tri de l'édition (par nom, par numéro ou par matricule), l'employé début et l'employé fin, l'impression des heures au format heures et minutes ou heures et centièmes. Cliquez ensuite sur IMPRESSION/EXPORTATION: votre édition est visualisable à l'écran (mode zoom possible), vous pouvez ensuite l'imprimer ou l'annuler.

3 simples étapes

En 3 simples étapes, l'utilisation de W630 a été démontrée. Tout est conçu dans W630 pour vous faciliter l'utilisation: le sommaire (paramétrable à droite ou à gauche) présentant toujours les choix possibles adaptés à l'écran (pas de menu gigantesque à balayer)
- l'emploi de couleur pour différencier (exemple: le filtre actif dans la liste des pointages est vert, les autres sont rouges)
- la saisie des dates ou des semaines en cliquant directement dans un calendrier (inutile de tapez 8 chiffres et 2 séparateurs)
- la saisie et la navigation rapides en correction de pointages (la main reste sur le clavier)
- la mémorisation permanente des pointages réellement effectués par l'employé (absence de contestation)
- la possibilité d'arrondir le total de la semaine
- la recherche automatique de la clé USB
- un seul clic pour transférer
- l'édition de contrôle
- la sauvegarde automatique de vos données dans un sous répertoire (à chaque démarrage de W630 et une seule fois par jour)
- la sauvegarde manuelle (juste par un clic au moment où vous le désirez) dans un sous répertoire
et encore d'autres fonctions à découvrir ...

La fiche du personnel

W630 & W300 fiche personnelle

Créer ou modifier un employé est simple et rapide. un employé est affecté à un numéro de carte
- son nom peut apparaître lors d'un pointage
- une pointeuse OTA630 permet la gestion de 1000 employés
- sélection de l'arrondi d'entrée (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes supérieures)
- sélection de l'arrondi de sortie (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes inférieures)
- tolérances d'entrée ou de sortie règlables (temps d'entrée en retard ou de sortie en avance permis)
- décalage d'entrée ou de sortie (permet d'arrondir les heures sur des valeurs autres que celles se terminant par .00, .05, .10, .15, .20, .25, .30, .35, .40, .45, .50, .55)
- sélection de l'arrondi du total de la semaine (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes inférieures ou supérieures)
- décalage du point minuit (le changement de jour peut se faire entre 0 h et 12 h)
- extension dynamique de journée (le changement de jour se fait automatiquement x heures après la dernière entrée: ce système permet de gérer des horaires 3 x 8 sans reparamétrer)
- gestion des périodes d'inactivités (interruption de contrat momentanée)

L'utilisation de W630 nécessite

- 1 Go de Ram minimum
- Win XP minimum
- Ecran 1024 * 768 minimum
- 30 Mo de disque libre
- Lecteur de Cd Rom ou internet pour installation du logiciel
- Port USB

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