Logiciel de gestion des temps VEDEX W300
W630 ou W300 édition
- W300 (développé par Vedex): ce logiciel ergonomique et simple d'approche est destiné aux entreprises dont le besoin est plus orienté contrôle. W300 est utilisé principalement à partir de 3 boutons:
- TRANSFERER: transfert des pointages stockés dans la pointeuse (votre ordinateur n'est pas utilisé quand les employés pointent: la pointeuse est autonome)
- CORRIGER: visualisation à partir de filtres (les absents, les présents, les pointages impairs, etc ...) et correction ou ajout manuel
- IMPRIMER: impression sous de multiples formats (date à date, semaine à semaine, heures / minutes ou heures / centièmes, tri) et exportation texte pour Excel, OpenOffice ou utilisation avec un logiciel personnel.
- Note: Tous les logiciels Vedex possèdent un système de double ou triple lignes journalières permettant l'enregistrement non modifié ou modifiable des pointages originels sur la 1e ligne. L'heure d'un pointage est ainsi toujours prouvée même après une correction manuelle. Les lignes suivantes permettent la saisie manuelle.
- Les caractéristiques techniques peuvent être modifiées sans préavis.
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- Cliquez sur l'image pour agrandir
Transférer
W300 écran de récupération des pointages
W300 se connecte à la pointeuse. Le transfert est éxecuté sans aucune autre intervention.
Astuce: plusieurs pointeuses peuvent être transférées en même temps.
Corriger (1)
W630 & W300 écran liste des pointages
La liste des pointages permet une recherche et une correction facile des pointages. Un simple clic sur l'un des filtres provoque l'affichage de: tous (toutes les journées)
- présence (au moins un pointage dans la journée)
- absence (aucun pointage)
- pairs et égal au prévu (nombre de pointages pairs et égal au nombre théorique de pointages renseigné dans la fiche personnelle)
- pairs et différent du prévu (nombre de pointages pairs et différent du nombre théorique de pointages renseigné dans la fiche personnelle)
- impairs (nombre impair de pointages) La période de visualisation est réglable (à partir de 1 journée). Les bornes sur employé début et employé fin sont également positionnables.
Corriger (2)
W630 & W300 écran de correction
L'écran de correction présente 3 lignes par jour. La ligne bleue représente les pointages réellement effectués par l'employé, cette ligne n'est pas modifiable par l'utilsateur. La ligne verte représente les pointages transformés par le programme d'après les paramètres d'arrondissement de l'employé, cette ligne n'est pas modifiable par l'utilsateur. La dernière ligne est par défaut identique à la 2e ligne. Sur cette ligne, vous pouvez effectuer toutes vos corrections ou ajouts d'heures. Cette ligne est remplie par le programme tant que vous n'y effectuez pas de modification. Le programme ne la modifie plus dès votre première modification. Gestion de 14 entrées/sorties par jour. La couleur des cases entrée est différente de celle des cases sortie.
Vous gérez cet écran sans la souris: les touches FLECHE, ENTREE ou TAB => changement de ligne ou case
- Les touches PAGE HAUTE et PAGE BASSE => changement d'employé
- Les touches CTRL + PAGE HAUTE et CTRL + PAGE BASSE => changement de semaine
- La touche F2 => sauver La saisie est raccourcie (tapez 10 qui sera affiché en 10.00, tapez 1 qui sera affiché en 1.00, tapez .1 qui sera affiché en 0.10, tapez .01 qui sera affiché en 0.01). La valeur est préselectionnée pour le remplacement dès que le curseur arrive dans la case.
Impression & exportation
W300 imprimer ou exporter
Ceci est la dernière étape. Tout aussi facile que les écrans pécédents: il suffit de sélectionner un format d'édition ou d'exportation, de définir les dates début et fin de l'édition, l'ordre de tri de l'édition (par nom, par numéro ou par matricule), l'employé début et l'employé fin, l'impression des heures au format heures et minutes ou heures et centièmes. Cliquez ensuite sur IMPRESSION/EXPORTATION: votre édition est visualisable à l'écran (mode zoom possible), vous pouvez ensuite l'imprimer ou l'annuler.
3 simples étapes
En 3 simples étapes, l'utilisation de W300 a été démontrée. Tout est conçu dans W300 pour vous faciliter l'utilisation: le sommaire (paramétrable à droite ou à gauche) présentant toujours les choix possibles adaptés à l'écran (pas de menu gigantesque à balayer)
- l'emploi de couleur pour différencier (exemple: le filtre actif dans la liste des pointages est vert, les autres sont rouges)
- la saisie des dates ou des semaines en cliquant directement dans un calendrier (inutile de tapez 8 chiffres et 2 séparateurs)
- la saisie et la navigation rapides en correction de pointages (la main reste sur le clavier)
- la mémorisation permanente des pointages réellement effectués par l'employé (absence de contestation)
- la possibilité d'arrondir le total de la semaine
- un seul clic pour transférer
- l'édition de contrôle
- la sauvegarde automatique de vos données dans un sous répertoire (à chaque démarrage de W300 et une seule fois par jour)
- la sauvegarde manuelle (juste par un clic au moment où vous le désirez) dans un sous répertoire
et encore d'autres fonctions à découvrir ...
La fiche du personnel
W630 & W300 fiche personnelle
Créer ou modifier un employé est simple et rapide. un employé est affecté à un numéro de carte
- son nom peut apparaître lors d'un pointage
- une pointeuse S260 permet la gestion de 9999 employés, une pointeuse TK100 permet 1500 empreintes donc 750 employés (2 par personne)
- sélection de l'arrondi d'entrée (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes supérieures)
- sélection de l'arrondi de sortie (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes inférieures)
- tolérances d'entrée ou de sortie règlables (temps d'entrée en retard ou de sortie en avance permis)
- décalage d'entrée ou de sortie (permet d'arrondir les heures sur des valeurs autres que celles se terminant par .00, .05, .10, .15, .20, .25, .30, .35, .40, .45, .50, .55)
- sélection de l'arrondi du total de la semaine (0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes inférieures ou supérieures)
- décalage du point minuit (le changement de jour peut se faire entre 0 h et 12 h)
- extension dynamique de journée (le changement de jour se fait automatiquement x heures après la dernière entrée: ce système permet de gérer des horaires 3 x 8 sans reparamétrer)
- gestion des périodes d'inactivités (interruption de contrat momentanée)
L'utilisation de W300 nécessite
- 1 Go de Ram minimum
- Win XP minimum
- Ecran 1024 * 768 minimum
- 30 Mo de disque libre
- Lecteur de Cd Rom
- Port Ethernet
Clic sur une image pour lancer le diaporama
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